Déclarer son chiffre d'affaires à l'URSSAF : le guide 2026

Déclarer son chiffre d'affaires à l'URSSAF est l'obligation la plus régulière de l'auto-entrepreneur. C'est sur cette déclaration que sont calculées vos cotisations sociales. La procédure est simple, mais quelques règles doivent être bien comprises pour éviter pénalités et oublis.

Où déclarer son chiffre d'affaires ?

La déclaration se fait en ligne, sur le site de l'URSSAF dédié aux auto-entrepreneurs (autoentrepreneur.urssaf.fr) ou via l'application mobile. Vous vous connectez à votre espace personnel, saisissez le montant encaissé sur la période, et le montant des cotisations se calcule automatiquement selon votre activité. Le paiement s'effectue dans la foulée, généralement par prélèvement.

Le montant à déclarer : l'encaissé, pas le facturé

Point essentiel : vous déclarez le chiffre d'affaires réellement encaissé sur la période, et non le chiffre facturé. Une facture émise en mars mais payée en avril se déclare sur la période d'avril. Cette distinction évite de payer des cotisations sur des sommes que vous n'avez pas encore reçues.

Mensuel ou trimestriel : que choisir ?

Au moment de la création, vous choisissez la périodicité de vos déclarations :

• Mensuelle : vous déclarez et payez chaque mois. Les montants sont plus petits, la trésorerie plus lissée, et vous gardez un œil rapproché sur votre activité.
• Trimestrielle : vous déclarez tous les trois mois. Moins de démarches, mais des sommes plus importantes à provisionner à chaque échéance.

Il n'y a pas de bon ou de mauvais choix : la mensualité convient à ceux qui préfèrent lisser, le trimestre à ceux qui veulent limiter les démarches. La périodicité peut être modifiée d'une année sur l'autre.

Quand déclarer ?

Chaque déclaration intervient après la période concernée, à une date d'échéance fixe indiquée dans votre espace URSSAF. La première déclaration bénéficie d'un délai de carence après le début d'activité : votre premier CA se déclare un peu plus tard que le rythme habituel. Notez ces échéances dans votre agenda, car un retard entraîne une pénalité forfaitaire.

Déclarer même à zéro : une obligation

C'est l'erreur la plus fréquente. Même si vous n'avez rien encaissé sur la période, vous devez déclarer un chiffre d'affaires de 0 €. L'absence de déclaration, y compris à zéro, expose à une pénalité pour chaque déclaration manquante. Déclarer 0 € prend quelques secondes et vous met en règle. Après plusieurs mois sans déclaration, votre statut peut même être remis en cause.

Garder la trace de vos encaissements période par période simplifie énormément ces déclarations. Notre tableur de pilotage auto-entrepreneur regroupe votre chiffre d'affaires par mois et par trimestre, prêt à recopier dans le formulaire URSSAF.

Cet article est fourni à titre informatif et ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. Vérifiez les règles et échéances en vigueur auprès de l'URSSAF.